Работать не 12 часов, а головой

5 функций, которые повысят эффективность вашей работы в разы

Работать не 12 часов, а головой

Стив Джобс знал, о чем говорит. Сегодня о том, на чем основано любое эффективное управление и что объединяет крупное производственное предприятие, небольшую компанию и отдельного предпринимателя. 

Если мы разложим на функциональные блоки бизнес-процессы практикующего эксперта, небольшой компании, сети магазинов, огромного производства, то с удивлением обнаружим, что абсолютно все, что там происходит можно разделить на:

  • планирование,
  • организацию,
  • координацию,
  • контроль,
  • мотивацию. 

Все менеджеры, даже когда речь идёт о самоменеджменте, работают с этими 5 функциями. Студентам на первой лекции по менеджменту рассказывают про эти 5 функций. Эффективность любой системы зависит от того, насколько хорошо они проработаны. Почему? 

Для того, чтобы работать эффективно, нужно понять, что мы хотим. Поставив цель, хоть вам оборот, хоть продажи, хоть клиенты, вы планируете. 

Проработав план, вы организуете систему. Где брать сырье или закупать расходники, по какой технологии производить или практиковать, как заниматься маркетингом, кто ведёт отчётность, как работать с клиентами и многое, многое другое. Крупная или совсем маленькая, так рождается структура бизнеса. 

Для того, чтобы работать эффективно, нужно понять, что мы хотим.

Структуру разработали? Этого мало, надо эффективно ее координировать. Важно достичь согласованности между всеми звеньями структуры — муку чтобы вовремя подвозили, пекари пекли по технологии, клиенты приходили и отчётность вовремя. И в идеале — система работает слаженно, директор занимается стратегией развития. 

Как вы поймёте, что все работает слаженно? У вас должны быть показатели и данные по ним, которые как на приборной панели автомобиля говорят вам, когда механизм работает исправно, а когда есть проблема, где она и насколько критична. 

Ну и последняя функция — мотивация. Это то, что заставляет всю эту вышеописанную конструкцию со сложным механизмом двигаться. Топливо для неё, движущая сила. 

И так абсолютно везде. Фокус в том, что достигнув этой слаженной работы механизма вы вырываетесь за пределы вечного «дня сурка» и начинаете развиваться. И здесь появляется место для намного большей эффективности.

Поднимаетесь над операционкой или откладываетесь развитие на потом?

Больше коротких статей и практических упражений в моем аккаунте instagram.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.